Di era informasi seperti sekarang ini, semua organisasi
dituntut untuk dapat mengikuti perubahan-perubahan yang terjadi dalam berbagai
bidang, terutama bidang yang berhubungan dengan keunggulan bersaing (competitive
advantage). Keunggulan bersaing diperoleh dengan menerapkan secara kreatif
strategi offensive yang tidak mudah untuk diikuti pesaing atau suatu strategi
yang dirancang untuk dapat tetap unggul dalam persaingan sedangkan salah satu
bidang yang berhubungan dengan keunggulan bersaingan adalah perencanaan
strategis.
Penggunaan
system informasi dan teknologi (SI/TI), tidak melihat dari besar kecilnya suatu
organisasi. Strategi organisasi berbasis system informasi ini perlu dibuat
karena sumber daya yang dimiliki suatu organisasi sangat terbatas, sehingga
harus dimanfaatkan secara optimal.
Strategi ini digunakan untuk mencegah
kelebihan atau kekurangan investasi serta menjamin bahwa teknologi informasi
yang direncanakan benar-benar menjawab kebutuhan bisnis organisasi akan
informasi. Sehingga, dengan adanya system infomasi dan teknologi, segala
kegiatan operasional organsasi menjadi lebih mudah dan cepat.
 |
| Gambar : Matriks Strategi Sistem Informasi (Contoh) |
Adapun
factor-faktor yang dapat mempengaruhi suatu pengembangan strategi SI/TI pada
suatu perusahaan, adalah:
1 Lingkungan bisnis internal
Aspek-aspek internal yang terkait dengan kondisi terkini pada
suatu organisasi serta strategis, meliputi :
a. Visi, misi dan strategis
suatu organisasi, yang menjadi suatu pedoman arah akan seperti apa suatu organisasi tersebut di masa yang akan datang
b. Posisi organisasi dalam industry
sekarang dan kekuatan apa saja yang mempengaruhi
c. Kekuatan, kelemahan dan
peluang organisasi serta tantangan di
masa mendatang
d. Factor-faktor yang
mempengaruhi kesuksesan strategi organisasi
e. Dokumen organisasi yang
berhubungan dengan kegiatan utama dan kegiatan pendukung dalam suatu organisasi
Lingkungan bisnis eksternal
Merupakan aspek-aspek di luar organisasi yang dapat
mempengaruhi strategi organisasi, misalnya:
a. Aspek politik
·
Kebijakan
pemerintah
·
Peraturan
perundang-undangan
b. Aspek ekonomi
·
Persaingan
dalam industry
·
Tingkat
permintaan dan penawaran
· Tingkat inflasi
c. Aspek social
·
Hubungan
dan kepercayaan mitra kerja, serta
d. Aspek teknologi
·
Perkembangan
teknologi
3 Lingkungan SI/TI internal
Yaitu kondisi SI/TI saat ini yang digunakan dalam mendukung
kegiatan operasional organisasi yang meliputi:
a. Struktur organisasi SI/TI
dan sumber daya, dalam hal ini SDM
b. Portofolio aplikasi
sekarang. Maksudnya adalah aplikasi yang telah dimiliki organisasi dimasukkan
ke dalam portofolio yang berguna untuk mengetahui kondisi SI/TI pada organisasi
sekarang ini.
c. Pemetaan proses bisnis
kedalam suatu model yang menggambarkan arus informasi yang terjadi dalam
kegiatan bisnis organisasi
d. Infrastruktur SI/TI (Hardware,
Software dan Network)
e. Manajemen informasi (pengelolaan
SI dan TI) yang telah dan akan dimanfaatkan oleh organisasi untuk mendukung
tercapainya sasaran bisnis organisasi.
Lingkungan SI/Ti eksternal
Yaitu perkembangan teknologi SI/TI terkini dan trend ke depan,
misalnya saja:
a. Trend teknologi SI/TI, bisa
dengan mempelajari trend teknologi yang tengah berkembang, yang khususnya bisa
diterapkan pada kegiatan/bisnis organisasi. Tujuan mempelajari hal ini adalah
agar tidak terjadi kesalahan dalam pemilihan teknologi yang diterapkan dan
dikembangakn dalam perusahaan. Tidak semua produk-produk TI tergolong baik. Dengan
melihat trend dalam perkembangan TI sama artinya dengan mempelajari peluang
baru yang dapat meningkatkan kinerja organisasi di masa akan dating, baik dalam
peningkatan pendapatan, penurunan biaya atau pengembangan kegiatan/usaha
bisnis.
b. Teknologi yang sedang
dipakai oleh pihak-pihak yang terkait dengan kegiatan/bisnis organisasi.
c. Peluang dan kemungkinan
penggunaan teknologi untuk keunggulan di masa mendatang
»
0 comments:
Post a Comment